Domiciliation et facturation électronique à Nice

Vous créez votre entreprise. Vous avez potentiellement besoin d’un service de domiciliation pour lequel Eunomia Admin société de domiciliation sur Nice peut vous accompagner. Mais avez-vous pensez à mettre en place un outil de facturation ? La aussi Eunomia Admin, en collaboration avec eunomia Audit, peut vous aider.

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

Rien à voir avec une facture envoyée en pièce-jointe d’un email. En effet être électronique, la facture doit avoir été créée, envoyée, reçue et conservée sous forme électronique dans les conditions légales en vigueur. Cela offre de nombreux avantages. Eunomia Admin, société de domiciliation et de services aux entreprises sur Nice, vous accompagne pour la mise en place de ces outils.

N°1 : un avantage financier

La facture électronique supprime tout besoin d’impression, d’envoi postal, d’archivage physique, etc. Pour une entreprise, son adoption est donc l’assurance de voir se réduire les coûts administratifs liés à l’émission et au traitement des factures au format « papier ».

N°2 : la traçabilité

Plus aucun risque que vos factures se perdent ! On sait qui émet la facture, quand, et pour qui. Pour le client, c’est la possibilité d’avoir accès à ses factures, à tout moment, par email ou grâce à un espace personnel sécurisé.

N°3 : l’automatisation et rationalisation de la gestion des factures

Troisième promesse faite par ce nouveau mode de facturation : meilleure fluidité dans les échanges et amélioration des délais de paiement.

N°4 : L’obligation légale

Toutes les entreprises sont déjà obligées de transmettre les factures de leurs clients publics par voie électronique (réglementation bientôt étendue au secteur privé). Plus d’autre possibilité pour se faire payer ! Mais en 2025 cette obligation sera étendue à tous.

Grace à son intégration au sein d’un groupe de services aux entreprises et en coordination avec Eunomia audit, société d’expertise comptable sur Nice et sur Paris, Eunomia Admin vous assure une mise en place d’outils répondant aux contraintes légales et réglementaires.

Comment ca fonctionne

La collecte des factures d’achats

L’entreprise pourra confier une adresse mail à ses fournisseurs pour que les factures d’achat parviennent directement à la plateforme de facturation. Elles pourront également être récupérées par picking (collecte automatique sur le site de mise à disposition du fournisseur). Le chef d’entreprise pourra valider la prise en compte de chaque nouvelle pièce.
Une ou plusieurs factures dues à un ou plusieurs fournisseurs pourront être réglées simultanément. Ce règlement pourra bien sûr être effectué par le salarié ou par Eunomia Admin, société de service aux entreprises sur Nice.

Le traitement et la distribution des factures de vente aux clients

Attention il faut séparer la préparation de la facture, qui peut être faite sur Excel / Word ou par un outil de facturation (par exemple eFacture de SAGE qui va permettre de préparer la facture) et le traitement et la transmission de la facture. C’est sur cette dernière étape que les plateformes de facturations interviennent. Pour l’instant la plupart des entreprises envoient leur factures par mail. Les plateformes de facturation (type jefacture etc.) interviennent comme point de transmission.

Des API seront mises à disposition des éditeurs pour permettre à la plateforme de récupérer automatiquement les factures de vente émises par les logiciels de facturation utilisée par l’entreprise.

Les factures de vente, une fois traitées, sont transmises selon le mode de distribution attendu par chaque client (mail, Chorus Pro, éditique, EDI, …).

Dans le cas d’une transmission par mail, le règlement de la facture par virement ou CB sera proposé immédiatement, contribuant ainsi à réduire les délais de paiement.

Chaque facture va subir les traitements nécessaires pour que son contenu soit lu et interprété à 100% pour un traitement comptable par taux de TVA.

Les données sont contrôlées tant au niveau métier (contrôles de cohérence) qu’au niveau légal (identification et existence des tiers mentionnés sur la pièce).

Un document Factur-X est ensuite créé, sauf si la facture a été créée dans ce format par le logiciel de facturation utilisé par l’entreprise.

Ce document Factur-X est scellé avec un cachet géré par la plateforme.

Les factures de vente pourront ensuite être distribuées vers les clients de l’entreprise, y compris via Chorus Pro vers les entités publiques. Une proposition de paiement pourra également être insérée dans le mail d’envoi.

Toutes les factures sont archivées pour une durée minimale de 10 ans.
Par exemple JeDeclare est la plateforme de facturation gérée par l’ordre des experts comptables.

Eunomia Admin, société de services aux entreprises et de domiciliation sur Nice, en collaboration avec Eunomia Audit, société d’expertise comptable sur Nice et sur Paris, peut vous accompagner pour le choix et la mise en place de ces outils.