Le secrétariat juridique à Nice, service de domiciliation
Vous décidez de vous lancer et vous créez votre société. Même si vous êtes seul EURL, SASU, il y a des obligations juridiques qu’il faut respecter car ce sont elles qui prouvent que votre société existe vraiment.
Le secrétariat juridique à Nice permet de vous assister dans ces démarches administratives et juridique. Elle vous renseigne et vous accompagne.
Pourquoi travailler avec un secrétariat juridique ?
Travailler avec un secrétariat juridique en externe vous permettra de vous décharger de toutes les tâches quotidiennes et traditionnelles de secrétariat afin que vous puissiez vous consacrer pleinement à votre travail et à vos clients.
De plus, la secrétaire juridique de Eunomia Admin possède une parfaite connaissance de la bureautique moderne (gestion des bases de données principalement). Ses horaires de travail s’adaptent aux besoins de l’entreprise.
Organisée, méthodique, présentable et disponible, nous avons l’esprit d’initiative et une forte capacité d’adaptation. Elle sait aussi faire preuve d’une grande discrétion.
Quelles sont les missions effectuées
Les principales fonctions du secrétariat juridique sont :
- Préparation et classement des dossiers clients
- Permanence téléphonique
- Compte rendu des dossiers
- Gestion des rendez-vous et de l’emploi du temps des juristes
- Classement et archivage des dossiers clients
- Recherche de documentation
- Gestion du courrier et des mails
- Recouvrement de créances
- Suivi du règlement des factures
- Gestion et relance des impayés
- Mise en page et saisie de texte
- Saisie d’actes et de constats
- Organisation et participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus
Quels sont les registres obligatoires ?
Il y en a trois principalement pour les sociétés.
Le registre des assemblées générales ou des décisions
- Toutes les sociétés doivent tenir un registre des décisions. Ce registre vise à conserver les procès-verbaux de toutes les délibérations des associés. Les assemblées d’associées ou d’actionnaires de la société doivent en effet faire l’objet d’un procès-verbal décrivant les décisions prises. Ces décisions doivent être intégrées au registre des décisions de la société.
- Cette obligation concerne également les sociétés unipersonnelles, c’est-à-dire la SASU et l’EURL. On parle alors de registre des décisions de l’associé unique.
- N’oubliez pas qu’il est également nécessaire de ne pas négliger l’obligation de procéder à la conservation des documents comptables, et ce pour une dizaine d’année en principe.
Le registre des mouvements de titres
- Le registre des mouvements de titres ne concerne que les sociétés par actions : sociétés anonymes (SA) et sociétés par actions simplifiées (SAS).
- Ce registre énumère toutes les opérations sur le capital social de votre société : cessions d’actions, donations d’actions, apports d’actions, etc.
Le registre des bénéficiaires effectifs
- Depuis août 2017, dans un but de lutte contre le terrorisme et le blanchiment d’argent, toutes les sociétés ont l’obligation de tenir un registre des bénéficiaires effectifs. On parle de bénéficiaire effectif pour désigner toute personne physique qui détient directement ou indirectement une société à plus de 25%.
- Les sociétés créées avant cette date doivent faire leur déclaration des bénéficiaires effectifs le plus rapidement possible pour se mettre en conformité. Pour les entreprises créées après cette date il n’y a en principe pas de difficultés dans la mesure où la déclaration des bénéficiaires effectifs se fait en même temps que les formalités de création de l’entreprise.
Il y en a également pour le social, mais ca fera l’objet d’un autre article…
