Pourquoi choisir la domiciliation ?
Se domicilier, une obligation ?
La loi demande qu’une entreprise soit domiciliée. Elle a besoin d’un local et l’adresse doit être publique. Cependant différentes options sont possibles en fonction de son activité.
Une possibilité est de domicilier l’entreprise chez son dirigeant. Mais prudence, domicilier ne veut pas dire pouvoir exercer une activité, ce n’est pas pareil. Si vous habitez dans un appartement dans une copropriété, les professions libérales sont le plus souvent permises (médecins, avocats, etc.)., vous pouvez vous reporter au règlement du syndic et votre bail. Mais en général les activités commerciales ou de biens ne le sont pas : de manière simplifiée vous ne pouvez pas transformer votre appartement en bureau ou boutique (réception de marchandise, personnel).
En fait le problème va se poser si vous devez recevoir des tiers : clients ou fournisseurs et que vous avez une activité de production (on a tout vu).
Le gros écueil c’est que l’adresse de votre entreprise est publique. Si vous avez un client mécontent c’est une chose qu’il vienne se plaindre dans votre bureau. C’en est une autre qu’il tape chez vous le soir. Même situation avec un fournisseur qui attend son paiement et vient le réclamer (les problèmes d’argent rendent les gens agressifs parfois). Cette barrière vie privée / vie professionnelle est n’est plus maintenue si les lieux sont les mêmes et les gens n’auront pas les mêmes comportements si votre domicile est aussi votre lieu professionnel.
Et les assurances ?
La deuxième chose à avoir en tête c’est si il y a un sinistre dans votre habitation votre assureur va se dégager du contrat si vous avez une activité non prévue par le contrat (par exemple vous avez une marchandise défectueuse qui a causé des dégâts dans votre domicile). Les assureurs raffolent que l’on ne respecte pas les clauses des contrats où que l’on ne déclare pas tout : ils peuvent se sortir de leurs obligations. Ils ne font jamais de contrôle avant. Bien sûr en cas de sinistre c’est une autre histoire : tout est inspecté et contrôlé et on ne la leur fait pas ils ont tout vu. Sachant ils peuvent se dégager même si le dégât n’est pas directement causé par l’activité professionnelle. Une marchandise ou un partenaire qui crée un dommage et c’est votre responsabilité est engagée.
De même si vous employez quelqu’un mais que vous ne lui fournissez pas de locaux en rapport avec l’activité. Tant que tout le monde est content et que tout va bien, aucun problème. En cas de conflit ça devient une autre histoire.
Bref domicilier son entreprise n’est pas une grosse dépense mais en cas de sinistre les conséquences peuvent devenir significative.
De l’importance de la gestion du courrier
C’est le point important. Vous avez besoin que votre domiciliataire gère votre courrier sérieusement et que la qualité ne se dégrade pas avec le temps. Vous recevrez des courriers (mise en demeure, assureur, etc.) qui doivent être traités dès réception. Il est indispensable que les processus de votre domiciliataire vous assurent une collecte et une mise à disposition du courrier efficace et rapide et continue : collecte, mise à disposition, conservation et transmission de votre courrier. Surtout si le document a une valeur probante (exemple : facture). Ça prend du temps pour le domiciliataire (recevoir le courrier, le stocker, l’ouvrir et le scanner).
Si vous avez une prestation à 6€ par mois vous achetez simplement une adresse mais aucun traitement du courrier (personne ne travaille à perte). De manière simplifiée une heure d’une personne au smic coute 15€, sans compter les charges de fonctionnement de son entreprise (loyer, fournitures, impôts). Ça veut dire que votre domiciliataire à 6€ par mois ne peut pas consacrer du temps à traiter votre courrier. A ce tarif, il couvre juste ses charges fixes (c’est-à-dire son local et ses charges) mais pas quelqu’un qui va traiter votre courrier.
Dans le prix que vous payez chez Eunomia Admin, cela comprend que votre courrier sera ouvert et scanné et placé dans une bannette électronique avant de vous renvoyer régulièrement votre courrier. On n’a pas de tarif d’appel parce qu’on ne peut pas gérer convenablement votre courrier sinon. S’occuper de votre courrier prend du temp et donc ça a un coup mais vous vous y retrouverez grandement car ce sera un souci en moins et vous pourrez vous consacrer à votre activité.
Vous souhaitez plus d’informations concernant la domiciliation à Nice ? N’hésitez pas à contacter Eunomia Admin.
